안녕하세요 여러분! 😊
자동화를 혼자서 만들어가다 보면 이런 생각 들지 않으세요?
"이 시나리오, 다른 팀원이랑 같이 관리하면 좋을 텐데..."
MAKE.COM은 단순한 개인용 자동화 툴이 아니에요! 팀원들과 함께 시나리오를 공유하고, 협업으로 더 똑똑하고 효율적인 자동화를 만들 수 있는 기능들이 잘 마련되어 있답니다 💡
이번 글에서는 MAKE.COM의 시나리오 공유 방법과 협업 기능을 하나하나 소개해드릴게요.
같이 쓰면 더 좋은 자동화, 지금부터 알아볼까요?
왜 공유와 협업이 중요할까? 🤝
자동화는 이제 개인의 영역을 넘어서, 팀 전체의 효율을 높이는 중요한 수단이 되었어요.
하지만 혼자 만들고 혼자 관리하다 보면… 📌 실수도 생기고, 📌 비슷한 시나리오가 중복되고, 📌 누가 어떤 걸 관리하는지도 모호해지죠.
이럴 때 바로 시나리오 공유와 협업 기능이 빛을 발해요!
✅ 다른 팀원이 시나리오를 함께 수정하고 관리할 수 있고
✅ 휴가나 퇴사 시에도 인수인계가 쉬워지고
✅ 역할에 따라 보기/편집 권한을 나눠서 깔끔하게 협업이 가능해요 😊
시나리오 공유 방법 알아보기 🔗
MAKE.COM에서 시나리오를 팀과 공유하는 방법은 아주 간단해요!
- Team 기능을 사용하세요 왼쪽 메뉴의 'Teams'로 이동해 팀을 생성하거나, 기존 팀에 참여하세요.
- 시나리오를 팀 스페이스에 만들기 개인 계정이 아닌 팀 스페이스에서 시나리오를 만들어야 다른 멤버들과 공유돼요.
- 멤버 초대팀 설정에서 이메일로 멤버를 초대하고, 역할(Owner, Editor 등)을 지정할 수 있어요.
이렇게 하면 팀원 누구나 시나리오를 열고, 수정하거나 실행 상태를 확인할 수 있어요!
진짜 협업이 되는 자동화 플랫폼, 멋지죠? 😄
팀 멤버 권한 설정하기 👥
MAKE.COM에서는 팀원마다 다른 권한을 부여할 수 있어요.
불필요한 수정이나 실수를 방지하고, 역할별로 효율적으로 협업할 수 있도록 도와주는 기능이죠!
| 권한 유형 | 설명 |
|---|---|
| Owner | 팀의 모든 권한을 갖고, 멤버 초대/제외도 가능 |
| Editor | 시나리오 생성, 수정, 실행 가능 |
| Viewer | 시나리오 보기만 가능 (수정 및 실행 불가) |
특히 Viewer 권한은 실수로 시나리오가 변경되는 걸 방지하는 데 매우 유용해요! 팀 상황에 맞게 권한을 잘 조정해 보세요 👍
실전 협업 시나리오 예시 💼
실제로 팀에서 MAKE.COM을 어떻게 활용하고 있는지 예시를 들어볼게요!
- 마케팅팀: SNS 게시 자동화 시나리오를 팀원 모두가 편집할 수 있도록 공유
- 고객지원팀: 문의 접수 시 슬랙 알림 + 구글 시트 기록, Viewer 권한으로 팀장이 모니터링
- 개발팀: 버그 리포트가 들어오면 깃허브 이슈 자동 생성 → 매니저가 실행 결과만 확인
- 경영지원팀: 월간 리포트 자동 이메일 전송을 복제해 각 부서용으로 배포
이렇게 역할과 용도에 맞춰 협업하면 자동화도 더 똑똑하고 유연해질 수 있어요 💪
자주 묻는 질문들 🙋♀️
개인 계정 시나리오는 팀과 공유할 수 없나요?
직접적으로 공유할 수는 없어요. 다만, 시나리오를 복제해서 팀 스페이스로 옮기면 가능해요.
팀원이 시나리오를 실수로 삭제하면 복구할 수 있나요?
삭제된 시나리오는 복구가 어려우므로, 편집 권한을 신중히 부여하고 백업을 주기적으로 해두는 걸 추천드려요.
모든 멤버가 같은 앱 계정을 사용해야 하나요?
아니요. 멤버별로 각자의 앱 계정을 연결할 수 있어요. 단, 공용 작업엔 동일한 계정을 쓰는 게 좋습니다.
Viewer 권한은 정말 아무것도 못하나요?
맞아요. Viewer는 시나리오 보기만 가능하고, 수정이나 실행은 불가능해요. 보고만 필요한 팀원에게 적합해요.
협업 중 충돌이 발생할 수도 있나요?
동시 수정은 권장되지 않아요. 같은 시나리오를 여러 명이 동시에 열어두고 수정하면 덮어쓰는 경우가 생길 수 있어요.
팀 기능은 무료 플랜에서도 사용할 수 있나요?
무료 플랜에서는 일부 팀 기능이 제한적이에요. 협업 중심의 사용을 원하신다면 유료 플랜을 추천드려요.
마무리 및 요약 ✨
오늘은 MAKE.COM에서 시나리오를 팀과 함께 공유하고 협업하는 방법을 알아보았어요.
혼자서 자동화를 설계하는 것도 멋지지만, 함께 만들어가는 자동화는 더 똑똑하고, 더 강력하답니다!
권한을 설정하고, 팀원과 역할을 나눠 관리하면 업무 흐름도 더욱 매끄럽고, 유지 보수도 훨씬 쉬워져요 😊
이제 여러분도 팀과 함께 더 나은 자동화를 만들어보세요!
질문이나 꿀팁이 있다면 댓글로 언제든지 나눠주세요 💜