"매번 똑같은 페이지, 똑같은 테이블… 복사 붙여넣기 이제 그만!"
노션은 템플릿 기능을 활용하면, 반복되는 업무나 페이지 구성을 버튼 한 번으로 자동 생성할 수 있어요.
이번 글에서는
✅ 데이터베이스 템플릿 만들기
✅ 페이지 템플릿 구조 설계
✅ 자동화 활용 팁
까지 정리해서 노션을 실무형 워크플로우 시스템으로 끌어올릴 수 있도록 도와드릴게요!
📌 목차
1. 템플릿이란?
템플릿은 말 그대로 미리 만들어놓은 형식의 ‘틀’이에요.
페이지나 데이터베이스에 자주 쓰는 구조를 저장해놓고, 반복할 때마다 1초 만에 불러올 수 있는 기능이죠.
✅ 활용 예시
- 글쓰기 양식
- 회의록 틀
- 업무 생성 기본값
- 콘텐츠 제작 플로우
2. DB 템플릿 만들기 – 업무 템플릿 예시
📌 사용 상황
할 일 DB에서 새 항목 생성 시 → 작업 체크리스트, 상태, 담당자 등이 자동 삽입됨
✍️ 만드는 방법
- DB 우측 상단
New→+ New template클릭 - 제목, 내용, 속성 기본값 입력
- 체크리스트, 구분선, 토글 등 미리 구성
- 이름 지정 후 저장
💡 예시 구성
[작업 개요]
📌 목적:
📆 마감일:
👤 담당자:
[작업 체크리스트]
☐ 초안 작성
☐ 검토
☐ 완료 표시
3. 페이지 템플릿 만들기 – 문서 포맷 자동화
📘 사용 예시
- 회의록 작성 양식
- 회고 / 리뷰 포맷
- 콘텐츠 발행 문서 구조
📐 만드는 방법
- 새 페이지 생성
- 기본 구성을 작성
- 우측 상단
…→ “템플릿으로 저장” (또는 복제 후 활용)
4. 템플릿 자동화 활용 팁
- ✅ 프로젝트별 템플릿 구분: 콘텐츠용 / 회의용 등
- ✅ DB 템플릿 + 뷰 조합: 보드 or 리스트 뷰 포함된 자동 구성
- ✅ 템플릿 버튼 사용:
/template button블록으로 반복 항목 삽입 - ✅ 직관적인 이름 지정: “주간 회의 템플릿”, “블로그 작성 틀” 등
🦌 노루팁: 템플릿을 잘 써두면, 팀원 교육도 필요 없을 정도로 워크플로우가 깔끔해져요!
🦌 노루의 한마디
템플릿은 노션을 ‘기록도구’에서 업무 시스템으로 업그레이드하는 핵심이에요.
반복적인 일일수록 템플릿으로 정리하고, 구성원 모두가 동일한 포맷으로 작업하면 협업 속도와 정확도가 확 올라갑니다.
이제 여러분은 노션 고급 과정까지 마스터!
실제 워크플로우 설계까지 도전해보세요. 진짜 실무는 이제부터 시작입니다. 🫶
