“노션이 그렇게 좋다던데, 도대체 왜?”
처음 노션을 접할 때 가장 많이 듣는 질문이에요. 이미 할 일 관리앱, 메모 앱, 구글 Docs 등 다양한 생산성 도구들이 있는데 왜 사람들은 굳이 ‘노션’을 선택하는 걸까요?
이번 글에서는 노션이 다른 도구들과 어떤 점에서 차별화되는지, 그리고 왜 ‘올인원 워크스페이스’라는 별명이 붙었는지 쉽게 알려드릴게요. 직접 써보기 전, 노션을 이해하는 데 큰 도움이 될 거예요.
목차
1. 노션은 하나로 합친 도구다
노션의 가장 큰 장점은 ‘올인원’이라는 말 그대로 다양한 기능이 한 곳에 있다는 점이에요.
- 메모 & 문서 작성 (구글 Docs, 워드 역할)
- 할 일 관리 (Todoist, TickTick 대체)
- 일정 정리 (캘린더 기능)
- 데이터베이스 관리 (엑셀, Airtable 대체)
- 프로젝트 협업 (Trello, Asana 역할)
즉, 여러 앱을 왔다 갔다 할 필요 없이, 한 공간 안에서 연결된 워크플로우를 만들 수 있어요.
2. 기존 도구와의 비교
| 기능 | 노션 | 기존 도구 |
|---|---|---|
| 메모/문서 작성 | O (페이지 + 블록 기반) | O (기본 텍스트 중심) |
| 할 일 관리 | O (체크리스트, 캘린더, 보드) | O (앱 별로 기능 나뉨) |
| DB 연동 | O (뷰 변경 가능) | X or 매우 제한적 |
| 페이지 연결 | O (위키 스타일로 가능) | X |
| 커스터마이징 | 매우 자유로움 | 제한적 or 미지원 |
정리하자면, 노션은 다양한 앱의 장점을 하나의 구조 안에서 유기적으로 연결할 수 있다는 점에서 차별화돼요.
3. 유연함과 확장성: 노션의 핵심 강점
노션의 또 다른 강점은 유저가 원하는 대로 ‘변형’할 수 있는 자유도예요.
- 템플릿을 만들어 반복 작업을 자동화할 수 있고
- 페이지를 서로 연결해 위키처럼 만들 수도 있고
- 색상, 블록 구성, 레이아웃을 자유롭게 조정 가능
예: ‘회의록 → 과제 리스트 → 업무 현황판’을 하나의 페이지에 연결된 형태로 구현 가능
4. 어떤 사람에게 잘 맞을까?
| 대상 | 노션 활용 예시 |
|---|---|
| 학생 | 과제, 독서 기록, 강의 요약 정리 |
| 프리랜서 | 프로젝트 관리, 포트폴리오, 견적서 작성 |
| 직장인 | 회의록, 주간 업무 플래너, 협업 페이지 |
| 콘텐츠 크리에이터 | 블로그 캘린더, 아이디어 보드, 유튜브 스크립트 |
다양한 도구를 하나로 통합해 쓰고 싶은 사람에게, 노션은 최고의 선택이에요.
요약 & 다음 글 예고
노션은 단순한 메모 앱이 아니라, 기존 생산성 도구의 기능을 통합하고 연결할 수 있는 강력한 워크스페이스입니다.
이 글을 통해 ‘왜 노션을 써야 하는가?’에 대한 궁금증이 조금은 해소되었기를 바라요.
다음 글 예고: “노션의 대표 사용 예시 5가지”를 통해 당신의 노션 활용 아이디어를 구체화시켜 드릴게요.
노루의 한마디 🦌
노션은 꼭 복잡하게 쓰지 않아도 괜찮아요. 처음엔 메모장처럼, 점점 익숙해지면 위키처럼, 마지막엔 나만의 시스템으로!
처음부터 완벽하지 않아도 돼요. 함께 조금씩 만들어봐요 😊